Apear tilanvarausratkaisu

Apear on tehokas työkalu kokoustilojen hallinnoinnin automatisoimiseksi.
 
Apearin avulla voit varata kokoushuoneita joko sähköpostijärjestelmän (Exchange, Google G Suite) kautta tai tilan vieressä olevalta kosketusnäytöltä, joka osoittaa, kuka on varannut tilan ja mistä kokouksesta on kyse. Halutessasi voit myös muuttaa tai peruuttaa kokouksen näytöltä.

Miksi kannattaa valita Apear
• Kokoushuoneiden varaustilanteen voi havaita jo kaukaa: näyttöjen takana olevat LED-valot palavat vihreinä, kun kokoushuone on vapaa ja näyttävät punaista, kun tila on varattu.
• Kokoushuoneen voi varata ja varausta muuttaa oven vieressä olevalta näytöltä.
• Näytöltä saa lisäksi tietoja tilan varustetasosta, esimerkiksi mitä tekniikkaa ja mukavuuksia siellä on ja kuinka monta osallistujaa sinne mahtuu.
• Järjestelmään voi lisätä suuren kosketusnäytön, joka kertoo kaikkien kokoushuoneiden varaustilanteen ja josta voi varata erilaisia tiloja.
• Järjestelmä on vironkielinen, vaihtoehtoina löytyvät englanti, latvia ja liettua.
• Järjestelmä voidaan liittää olemassa olevaan RFID-kulunvalvontajärjestelmään.
• Ratkaisu sopii kaikille yrityksille, joilla on paljon kokoustiloja, samoin yliopistoille tai terveyspalveluja tarjoaville laitoksille tilatietojen välittämiseksi heti oven vieressä.